Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Společnost ARGO22 s.r.o., IČO: 24710237, se sídlem Radniční 133/1, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 23078 (dále jen „Společnost“), jako správce osobních údajů tímto poskytuje informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem a používáním webu https://argo22.com a v souvislosti s poskytováním služeb Společnosti.

Pro jakékoli dotazy týkající se ochrany soukromí a uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu: [email protected].

Pro jaký účel, na jakém právním základě a jaké osobní údaje zpracováváme?

Uzavření a plnění smlouvy

Služby poskytujeme na základě smlouvy s klientem (dále jen „Klient“), zpravidla dle našich
obchodních podmínek (dále jen „Smlouva“). Pro uzavření a plnění Smlouvy zpracováváme
následující osobní údaje:

  • identifikační a kontaktní údaje Klienta – fyzické osoby (jméno, příjmení, IČO, DIČ, sídlo, e-
mail, telefon),
  • údaje z komunikace s Klientem a další údaje o plnění Smlouvy,
  • fakturační údaje a informace o platbě (číslo účtu, identifikátor platby, datum provedení).

Bez těchto údajů nelze Smlouvu uzavřít ani plnit. Právním základem je uzavření a plnění Smlouvy na žádost Klienta.

Plnění právních povinností

V případech stanovených zákonem musíme zpracovávat osobní údaje pro:

  • vedení účetnictví,
  • daňové povinnosti,
  • archivaci dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví.

Oprávněné zájmy Společnosti

Zpracování může probíhat i z důvodu oprávněného zájmu, a to pouze v nezbytném rozsahu:

 

  • Identifikace osob jednajících za Klienta (např. zaměstnanci, členové statutárních orgánů),
  • Ochrana práv a právních nároků Společnosti (např. při právních sporech, kontrolách).

Od koho osobní údaje získáváme a komu je předáváme?

Osobní údaje získáváme přímo od vás. Máte povinnost poskytovat pravdivé a aktuální údaje.

Údaje můžeme předat:

  • orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon,
  • našim zpracovatelům, např.:
    • Google Ireland Ltd. (GSuite, Google Analytics),
    • HubSpot Ireland Ltd. (CRM),
    • Slack Technologies Ltd. (komunikační platforma),
    • Celonis, Inc. (Make integrační platforma
    • přenos do USA dle rozhodnutí EK),
    • Atlassian Pty Ltd. (Jira, Confluence
    • přenos do Austrálie dle SCC),
    • BUDEX services s.r.o. (účetní služby),
    • smluvním partnerům – seznam na vyžádání.

Osobní údaje mohou být předány také dalším samostatným správcům (např. poskytovatelům platebních služeb, právním nebo daňovým poradcům).

Jak osobní údaje zpracováváme?

Vaše údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně v souladu s účelem a zákonem. K údajům mají přístup pouze pověřené osoby vázané mlčenlivostí. Data jsou chráněna před zneužitím a ztrátou. Používáme například: firewall, šifrování, zálohování, MFA, fyzické zabezpečení, interní směrnice a další opatření.

Jak dlouho údaje uchováváme?

  • Pro účely Smlouvy: po dobu jejího trvání.
  • Pro plnění zákonných povinností:
    • účetní a daňové údaje: 5 let od konce účetního období,
    • údaje relevantní pro DPH: 10 let od konce daňového období,
    • archivace dle zákona č. 499/2004 Sb. – dle zákonné lhůty.
  • Pro oprávněné zájmy:
    • obvykle 5 let, maximálně však 15 let dle promlčecích lhůt.

Delší zpracování je možné, pokud je nutné pro správní nebo soudní řízení.

Jaká máte práva?

Máte právo:

  • požádat o přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat opravu, doplnění, omezení zpracování nebo výmaz (právo být zapomenut),
  • vznést námitku proti zpracování,
  • požádat o přenositelnost údajů ve strukturovaném formátu,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

Účinnost

Tato verze Informací o zpracování osobních údajů je účinná od 1. 5. 2025.